W niektórych jednostkach, które wymagają zarządzania archiwami, plikami i dokumentami poufnymi (takich jak rząd, wojsko, duże i średnie przedsiębiorstwa, szpitale, szkoły, biblioteki i agencje tajne), wprowadzono technologię RFID, aby wkleić znaczniki świetlne RFID do każdego archiwum i rejestrować informacje archiwalne za pośrednictwem wystawców kart RFID i kojarzyć je jeden po drugim. To nie tylko rozwiązuje problemy szybkiej inwentaryzacji, zarządzania wypożyczaniem i zwracaniem oraz zarządzania uprawnieniami archiwów, ale także rozwiązuje problem „jak dokładnie znaleźć pożądane archiwa w gęstych archiwach”. Gdy konieczne jest wypożyczenie lub zwrot archiwów, ręczny czytnik Chainway C72 UHF RFID wysyła polecenie oświetlenia, aby zapalić odpowiedni znacznik RFID wymaganego archiwum, co może szybko zlokalizować odpowiednie archiwum, uczynić je wyraźnym i widocznym oraz znacznie poprawić wydajność wyszukiwania w archiwum.